Inzendingen

Richtlijnen voor auteurs

INDIENINGSPROCEDURE

Auteurs:

1. Check onze beoordelingscriteria;

2. Volg onze lay-out richtlijnen;

3. Dien uw artikel in via de website:

Redactie en review:

3. Checkt of het artikel ontvankelijk is door ingevoerde metadata op volledigheid te checken en na te gaan of is voldaan aan omvang, taal, stijl en formele vormvereisten. Auteurs ontvangen afhankelijk daarvan het artikel retour of een bevestiging van ontvangst.

4. Ontvankelijk geachte manuscripten sturen we vervolgens door voor een peerreview

5. Vraagt twee reviewers het artikel te beoordelen en zij krijgen daarvoor zes weken de tijd (langer bij vakanties). Daarna volgt een herinnering door de redactie. De beoordeling is anoniem, zowel aan de auteurs als de beoordelaarskant.

6. Bij de beoordeling maken de redactieleden gebruik van de beoordelingscriteria (zie 4. Beoordelingscriteria reviewers). Op basis van deze criteria worden scores per onderdeel weergegeven met eventueel een toelichting. Commentaren en voorstellen tot wijzingen kunnen ook in het artikel zelf worden geplaatst, bijvoorbeeld met ‘track changes’.

7. De twee beoordelingen worden verzameld door de redactie die vaststelt of de beoordelingen (enigszins) overeenstemmen. Bij onenigheid treedt één van de redactieleden op als de derde beoordelaar of intermediair. Indien nodig kan ook een ander redactielid of een extern specialist benaderd worden.

Auteurs krijgen van de redactie de beoordeling toegestuurd. De uitslag varieert van:

· 1= Afwijzen, te weinig idee en basis voor een bijdrage;

· 2= Het idee zien we zitten, maar het is nog lang niet geschikt als een bijdrage;

· 3= Het is zeker plaatsbaar, maar er zijn nog de nodige aanpassingen gewenst;

· 4= Goed voor plaatsing op enkele kleine (taal) wijzigingen na

Na de review:

1. Auteurs kunnen door onze redactie in de gelegenheid worden gesteld om hun artikel te herzien, maar ze kunnen daar ook vanaf zien. Bij afzien van herschrijven wordt dat gemeld aan de redactie. Bij herschrijven wordt een herziende schone versie ingeleverd én een versie waarin de aangebrachte wijzigingen zichtbaar zijn. Bij de opmerkingen op ons beoordelingsformulier wordt aangegeven hoe daarop gereageerd is. Dit alles (schone versie, versie met wijzigingen en een reactie op de opmerkingen van de reviewers) wordt weer via de site ingediend.

Reviewen bij herindiening:

1. De redactie stuurt – indien dat nodig wordt geacht – het herziende artikel weer door voor beoordeling naar één of beide reviewers;

2. Als het herziende artikel goedgekeurd is door de reviewers wordt dit aan de redactie gemeld. Deze stuurt het door naar de auteurs, met het verzoek er een definitieve en publiceerbare versie van te maken.

Als uw artikel is geaccepteerd voor publicatie:

1. De auteurs maken de definitieve versie van hun artikel en dienen deze weer in via onze website.

Eindredactie:

1. De auteurs krijgen een geredigeerde versie voorgelegd met daarin het verzoek in te stemmen met de aangebrachte verbeteringen..

2. Auteurs lezen het artikel door en kunnen minimale wijzigingen doorgeven aan onze vormgever. De vormgever voert deze wijzigingen door.

Publicatie:

1. Artikelen worden op volgorde van goedkeuring geplaatst in het eerstvolgende nummer waarin plaats is. De wachttijden voor plaatsing zijn beperkt tot maximaal een half jaar. De ervaring leert dat de termijn tussen insturen en plaatsing het meest afhangt van de tijd die de auteurs nodig hebben om te herschrijven.

2. De auteurs worden door de redactie op de hoogte gesteld van publicatie. Zij kunnen dan zelf de definitieve versie van hun artikel inzien – volledig open-access dus.